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      工程數字檔案管理系統

      行業痛點:

         ——工程資料從形成至組成檔案移交,工程檔案工作具有參與單位多、時間跨度大、工作量繁雜,人員變動大,文件收集不規范、不全面,管理費時費力,工程文件損壞、丟失等問題。

      系統功能:

         ——從工程前期到工程驗收的各個階段的文件材料和檔案進行全過程管理,實現“三同步”管理制度,即與工程建設同步收集、同步整理、同步歸檔,保證項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準確、完整、系統和安全。文件收集管理、自動組卷可提高工作效率,文件在線預覽、智能搜索可方便文件檔案的利用。

       

      特色功能

         1、支持手機APP拍照掃描、高速掃描儀對接、本地上傳及第三方業務系統直接提交的方式,提高文件資料采集的效率;

         2、對掃描件、圖片等上傳入系統的文件,系統采用人工智能OCR文字識別,生成雙層PDF格式文件,最大程度提高案卷的利用水平和檢索的高效性和精準度;

         3、支持案卷在線預覽、下載、并卷、拆卷、打印及手機掃碼預覽等功能;

         4、借閱數字檔案可通過系統提交借閱申請或者掃碼提交借閱申請,系統通過借閱時間自動生成數字檔案可閱有效期和自動失效措施,增加檔案的多模式利用性;

         5、檔案查詢采用精準條件查詢、關鍵字模糊查詢、匹配度權重的優先排序技術;

         6、基于大數據技術對海量電子檔案進行數據分析、數據挖掘,為項目建設期提供有價值的輔助決策,為運營管理階段提供數據支撐;

         7、引入個性化推薦和智能推送的概念和技術,開發基于個性化推薦引擎的數字檔案管理功能,分析用戶對檔案數據的偏好與需求,實現從檔案大數據中抽取符合用戶個性化需求的信息,向檔案用戶提供檔案數據信息建議,滿足用戶對檔案數據的個性化需求。

       

       


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